Postup pri spracovaní osobných údajov
Autoškoly
Tento dokument opisuje spôsob a účel spracovania osobných údajov prevádzkovateľa a tiež poskytuje akékoľvek ďalšie zákonom požadované informácie, vrátane informácií o právach dotknutej osoby a o tom, ako ich uplatňovať.
Zákon č. 18/2018 Z. z. Zákon o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov ako aj Nariadenie (EÚ) 2016/679 o ochrane osobných údajov (ďalej len ako „Nariadenie“) prestavuje právny predpis o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov a chráni základné práva a slobody fyzických osôb, najmä vo vzťahu k právu na ochranu osobných údajov.
Podľa Článku 4 (1) Nariadenia pojem „osobné údaje“ znamená akékoľvek informácie týkajúce sa identifikovanej alebo identifikovateľnej fyzickej osoby (ďalej len ako „dotknutá osoba“).
„Spracúvanie“ je operácia alebo súbor operácií s osobnými údajmi alebo súbormi osobných údajov, či sa vykonávajú automatizovanými alebo neautomatizovanými prostriedkami, ako sú získavanie, zaznamenávanie, usporadúvanie, štruktúrovanie, uchovávanie, prepracúvanie alebo zmena, vyhľadávanie, prehliadanie, využívanie, poskytovanie prenosom, šírením alebo poskytovanie iným spôsobom, preskupovanie alebo kombinovanie, obmedzenie, vymazanie alebo likvidácia (Článok 4(2) Nariadenia).
Podľa Článku 12 a nasl. Nariadenia, dotknutej osobe musia byť tiež poskytnuté príslušné informácie o spracovateľských činnostiach prevádzkovateľa a o právach dotknutej osoby.
ÚDAJE O PREVÁDZKOVATEĽOVI
Obchodné meno: Autoškola M s. r. o.
Sídlo: Račianska 66, 831 02 Bratislava
IČO: 44825889
Na riadne spracúvanie osobných údajov dohliada poverená osoba, kontaktné údaje:
e-mail: autoskolam@gmail.com
korešpondenčná adresa: adresa sídla spoločnosti
Tieto informácie sú účinné od 1.9.2025, pričom prevádzkovateľ je oprávnený ich aktualizovať.
DEFINÍCIE POJMOV
GDPR – Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe týchto údajov zo dňa 27. apríla 2016.
Dotknutá osoba – každá osoba, ktorej osobné údaje sú spracúvané.
Osobné údaje – akékoľvek informácie týkajúce sa identifikovanej fyzickej osoby alebo identifikovateľnej fyzickej osoby.
Prevádzkovateľ – je fyzická alebo právnická osoba, ktorá určila spôsob a vymedzila účel spracúvania osobných údajov.
NA AKOM ZÁKLADE MÔŽEME SPRACOVÁVAŤ VAŠE OSOBNE ÚDAJE
Spracúvanie je zákonné, iba vtedy a iba v takom rozsahu, keď je splnená najmenej jedna z týchto podmienok:
- Dotknutá osoba vyjadrila súhlas so spracúvaním svojich osobných údajov na jeden alebo viaceré konkrétne účely.
- Spracúvanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracúvanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti.
- Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa.
ZÁSADY SPRACÚVANIA OSOBNÝCH ÚDAJOV
Dodržiavanie zásad spracúvania osobných údajov zákazníkov podľa čl. 5 Nariadenia.
- Zákonnosť spracovania – každé spracovanie musí byt zákonné, teda disponujeme primeraným právnym základom.
- Minimalizácia spracovania OU (nevyhnutnosť) – len nevyhnutnom rozsahu spracúvame vaše osobne údaje vo vzťahu k účelu. Vždy zvážime rozsah spracovania osobných údajov.
- Minimalizácia uchovávania osobných údajov (likvidácia) – uchovávame vo forme, ktorá umožňuje identifikáciu DO, kým je to potrebne na účely. Vaše osobne údaje sú dôkladné zlikvidovane po splnení účelu spracovania.
- Integrita a dôvernosť (bezpečnosť) – prevádzkovateľ prijal technické, organizačne a personálne opatrenia pred stratou, zničením, poškodením OU.
ČO V PRÍPADE NEPOSKYTNUTIA OSOBNÝCH ÚDAJOV
Prevádzkovateľ, ktorý určuje podmienky a spôsob spracúvania osobných údajov nebude od dotknutej osoby požadovať žiadne osobné údaje, ktoré (po dôslednom zvážení a posúdení právneho základu) nie sú absolútne nevyhnutné. Preto v prípade, ak sú spracúvané osobné údaje dotknutých osôb:
- na základe zákonnej povinnosti (čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia GDPR) je dotknutá osoba povinná osobné údaje prevádzkovateľovi poskytnúť. Ak aj napriek tomu dotknutá osoba neposkytne svoje osobné údaje, prevádzkovateľ si nebude môcť splniť svoje povinnosti vyplývajúce z osobitných právnych predpisov a dotknutá osoba sa (môže) dopustiť porušenia ustanovení predmetného právneho predpisu, čo môže spôsobiť odmietnutie poskytnutia služby alebo predaja tovaru.
- na základe zmluvy s dotknutou osobou (čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia GDPR), je poskytnutie osobných údajov zmluvnou požiadavkou. Ak dotknutá osoba neposkytne svoje osobné údaje, nebude môcť s ňou prevádzkovateľ uzatvoriť zmluvný vzťah alebo na základe jej žiadosti nebude môcť vykonať opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- na základe súhlasu so spracúvaním osobných údajov, ktorý udelila dotknutá osoba (čl. 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia GDPR), je poskytnutie osobných údajov dobrovoľné a je to prejavom slobodnej vôle dotknutej osoby. Ak dotknutá osoba neposkytne svoje osobné údaje, prevádzkovateľovi nebude oprávnený spracúvať údaje na účely vymedzené v konkrétnom súhlase, čím môže byť zamedzené poskytnúť dotknutej osobe súhlasom popísané aktivity alebo činnosti. (Udelený súhlas je dotknutá osoba oprávnená kedykoľvek odvolať.)
- na základe oprávnených záujmov prevádzkovateľa, alebo oprávnených záujmov tretej strany (čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia GDPR), sú osobné údaje dotknutých osôb spracúvané aj bez ich predchádzajúceho súhlasu. Dotknuté osoby musia byť vopred informované o oprávnených záujmoch prevádzkovateľa. Dotknuté osoby majú právo namietať voči spracúvaniu. (Dotknutá osoba má právo kedykoľvek namietať proti spracúvaniu osobných údajov, ktoré sa jej týka, ktoré je vykonávané na základe oprávnených záujmov Prevádzkovateľa. Prevádzkovateľ, ktorému bola adresovaná námietka dotknutej osoby nebude ďalej spracúvať osobné údaje, pokiaľ nepreukáže nevyhnutné oprávnené dôvody na spracúvanie, ktoré prevažujú nad záujmami, právami a slobodami dotknutej osoby, alebo dôvody na preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov.)
VAŠE OSOBNE ÚDAJE ZÍSKAVAME
Svoje osobné údaje nám poskytnete najčastejšie:
- Získavame primárne priamo od Vás, napríklad z komunikácie s Vami prostredníctvom kontaktného formuláru na našej webstránke.
- Získavame priamo od Vás, prostredníctvom ON-LINE PRIHLÁŠKA na absolvovanie vodičského kurzu.
- V prípade ak ste v postavení nášho klienta, resp. Záujemcu o prihlásenie sa do vodičského kurzu.
JE ÚČEL SPRACÚVANIA OSOBNÝCH ÚDAJOV, PRÁVNY ZÁKLAD SPRACOVATEĽSKEJ ČINNOSTI, NA AKÚ DOBU MÁME ULOŽENÉ VAŠE OSOBNÉ ÚDAJE
Prevádzkovateľ spracúva Vaše osobné údaje nasledovným spôsobom na nasledovné účely:
| Názov spracovateľskej operácie | Účel spracúvania osobných údajov | Kategória osobných údajov | Právny titul spracúvania | Doba uloženia údajov | Ďalší príjemcovia |
| Prihláška do vodičského kurzu | absolvovanie kurzu na vodičské oprávnenie | bežné osobné údaje, ďalšie údaje nevyhnutné na preverenie podnetu | zákonná povinnosť prevádzkovateľa | 10 rokov po ukončení kurzu | orgány štátnej správy, verejnej moci a verejnej správy podľa príslušných právnych predpisov. JISCD, |
| Žiadosť o udelenie vodičského oprávnenia | absolvovanie kurzu na vodičské oprávnenie | bežné osobné údaje, ďalšie údaje nevyhnutné na preverenie podnetu, zákonný zástupca | zákonná povinnosť prevádzkovateľa | až do ukončenia kurzu max 2 roky | orgány štátnej správy, verejnej moci a verejnej správy podľa príslušných právnych predpisov. JISCD, |
| Potvrdenie o výsledku lekárskej prehliadky | účelom spracovania osobných údajov je či žiadateľ je spôsobilý na vedenie motorového vozidla | bežné osobné údaje, spôsobilý bez obmedzenia, nespôsobilý, spôsobilý s podmienkou | zákonná povinnosť prevádzkovateľa | až do ukončenia kurzu max 2 roky | orgány štátnej správy, verejnej moci a verejnej správy podľa príslušných právnych predpisov |
| Doškoľovacie kurzy | kurzy, ktoré sú nariadené držiteľovi vodičského oprávnenia dopravným inšpektorátom v tom prípade, že za posledných 12 mesiacov ako vodič motorového vozidla závažným spôsobom trikrát porušil pravidlá cestnej premávky | bežné osobné údaje, | zmluvný vzťah – plnenie zmluvy | až do ukončenia kurzu max 2 roky | orgány štátnej správy, verejnej moci a verejnej správy podľa príslušných právnych predpisov. |
| Individuálny kurz | individuálny kurz je primárne určení pre ľudí, ktorí sú časovo vyťažení a nemôžu si dovoliť účasť na výučbe v štandardnom tempe so skupinou | bežné osobné údaje, ďalšie údaje nevyhnutné na preverenie podnetu | zmluvný vzťah – plnenie zmluvy | až do ukončenia kurzu max 2 roky | údaje nie sú ďalej poskytované |
| Kvalifikačná karta | sa týka vodičov profesionálov, ktorí sú povinní podľa zákona č. 280/2006 Z. z. o základnej kvalifikácii a pravidelnom výcviku niektorých vodičov sa podrobiť povinnej základnej kvalifikácií , alebo pravidelnému výcviku | bežné osobné údaje, ďalšie údaje nevyhnutné na preverenie podnetu | zákonná povinnosť prevádzkovateľa | až do ukončenia kurzu | orgány štátnej správy, verejnej moci a verejnej správy podľa príslušných právnych predpisov |
| ON-LINE PRIHLÁŠKA | prihlásenie sa do vodičského kurzu prostredníctvo on-line prihlášky | bežné osobné údaje, ďalšie údaje nevyhnutné na preverenie podnetu | zmluvný vzťah – plnenie zmluvy | po vyplnení prihlášky sú vymazane | orgány štátnej správy, verejnej moci a verejnej správy podľa príslušných právnych predpisov |
| Kondičné jazdy | praktický výcvik v riadení motorového vozidla pre tých, ktorí už sú držiteľmi vodičského oprávnenia. -dlhšiu dobu nešoférovali vôbec, nešoférujú pravidelne a chcú si zachovať vodičské zručnosti, sa chcú zdokonaliť v šoférovaní | bežné osobné údaje, ďalšie údaje nevyhnutné na preverenie podnetu | zmluvný vzťah – plnenie zmluvy | až do ukončenia kurzu max 2 roky | orgány štátnej správy, verejnej moci a verejnej správy podľa príslušných právnych predpisov. |
| Vybavovanie otázok zákazníkov | poskytovanie informácií klientom | titul, meno, priezvisko, e-mail, telefón | plnenie predzmluvných vzťahov | až do ukončenia kurzu max 2 roky | údaje nie sú ďalej poskytované |
| Poskytovanie podpory cez Sociálne siete na žiadosť zákazníka Facebook, Istagram | poskytovanie informácií klientom | titul, meno, priezvisko, e-mail, telefón | plnenie predzmluvných vzťahov | až do ukončenia kurzu max 2 roky | údaje nie sú ďalej poskytované |
| Sprava registratúry | je zabezpečovanie evidovania, tvorby, ukladania, ochrany registratúrnych záznamov, prístupu k nim a zabezpečovanie ich vyraďovania | bežné osobné údaje | zákonná povinnosť prevádzkovateľa | 10 rokov po ukončení evidencie | ministerstvo vnútra SR, iný oprávnený subjekt |
| Evidencia práv dotknutých osôb | vybavovanie žiadostí fyzických osôb smerujúcich k uplatňovaniu ich práv | titul, meno, priezvisko, adresa a iné osobné údaje, ku ktorým sa vzťahuje uplatňované právo dotknutej osoby | zákonná povinnosť prevádzkovateľa | 5 rokov odo dňa vybavenia žiadosti | orgány štátnej správy, verejnej moci a verejnej správy podľa príslušných právnych predpisov |
| Vybavovanie sťažnosti dotknutých osôb | účelom spracúvania je podanie fyzickej alebo právnickej osoby, ktorým sa domáha ochrany svojich práv alebo právom chránených záujmov o ktorých sa domnieva, že boli porušené | bežné osobné údaje, ďalšie údaje nevyhnutné na preverenie podnetu | zákonná povinnosť prevádzkovateľa | 5 rokov po ukončení alebo zániku povinnosti | orgány štátnej správy, verejnej moci a verejnej správy podľa príslušných právnych predpisov |
| Evidencia obchodných partnerov | informácie o obchodných partneroch spoločnosti | meno, priezvisko, e-mail, telefón | oprávnený záujem prevádzkovateľa osoby | uchovávať vo forme, ktorá umožňuje identifikáciu DO, kým je to potrebne na účely obchodnej transakcie | zmluvné strany, partneri pri realizácii projektových činností, orgány štátnej správy, verejnej moci |
| Vystavovanie faktúr a ich archivácia | zákonom stanovená evidencia | meno, priezvisko, titul, dodacia adresa, fakturačná adresa, e-mail, telefón | zákonná povinnosť prevádzkovateľa | 10 rokov | daňový úrad, obecné a mestské úrady, Slovenská pošta, iný oprávnený subjekt |
V prípade, ak spracúvame Vaše osobné údaje na právnom základe plnenia našej zákonnej povinnosti, môže sa jednať o nasledovné právne predpisy:
- Zákon č. 93/2005 Z. z. o autoškolách – upravuje podmienky prevádzkovania autoškoly, vedenie dokumentácie, evidencie žiadateľov o vodičské oprávnenie, uchádzačov o kurzy.
- Zákon č. 8/2009 Z. z. o cestnej premávke – povinnosti súvisiace so skúškami a vodičskými oprávneniami.
- Zákon č. 245/2008 Z. z. (školský zákon) – v niektorých prípadoch sa vzťahuje aj na vzdelávacie inštitúcie ako autoškoly.
- Zákon č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a Nariadenie (EÚ) 2016/679 (GDPR) – rámec spracúvania osobných údajov.
- Zákon o účtovníctve č. 431/2002 Z. z. – uchovávanie účtovných dokladov.
- Zákon o dani z príjmov č. 595/2003 Z. z. – daňové povinnosti.
- Zákon č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty, ak je autoškola platcom DPH.
KTO SÚ PRÍJEMCOVIA VAŠICH OSOBNÝCH ÚDAJOV
Za účelom plnenia našich zákonných a zmluvných povinností môžu byť Vaše osobné údaje poskytované tretím stranám v nasledovných prípadoch:
- Orgány štátnej správy, verejnej správy a samosprávy, ako aj súdy a orgány činné v trestnom konaní, ak si to vyžaduje osobitný právny predpis.
- Správca webovej stránky prevádzkovateľa, audítor, advokát, sprostredkovatelia účtovnej agendy, spoločnosti zabezpečujúce správu a podporu informačných technológií a poskytovatelia informačných služieb, vždy v rozsahu nevyhnutnom na splnenie zmluvných a zákonných povinností.
- Okresné riaditeľstvo Policajného zboru a Obvodný úrad dopravy, v súvislosti s plnením povinností na úseku cestnej dopravy.
- JISCD (Jednotný informačný systém v cestnej doprave) – za účelom efektívneho riadenia, evidencie a kontroly výkonu štátnej správy na úseku dopravy, konkrétne v oblasti správy autoškôl.
- spracúvané osobné údaje: titul, meno, priezvisko, rodné číslo, dátum a miesto narodenia, bydlisko, e-mail, telefónne číslo, číslo inštruktorského preukazu, TOKEN žiaka, TOKEN inštruktora.
- Digitálne autoškoly a ich poskytovatelia systémov (GX autoškola – Solutions a.s.) ktoré prostredníctvom identifikačných zariadení vo vozidlách, učebniach a na trenažéroch zabezpečujú zber dát a ich komunikáciu s JISCD.
- SÚBORY „COOKIES“ NA NAŠEJ WEBOVEJ STRÁNKE
O návštevníkoch a používateľoch našej internetovej stránky sme oprávnení zhromažďovať a spracúvať údaje prostredníctvom nástrojov slúžiacich na automatizované zhromažďovanie údajov, najmä prostredníctvom súborov cookies, protokolov a iných bežne používaných technológií.
Pod pojmom cookie je možné rozumieť malé množstvo údajov, ktoré sú ako súbor odoslané do vášho zariadenia (počítača, tabletu, smartfónu) z internetovej stránky, ktorú práve navštevujete. Tento súbor sa uloží vo vašom zariadení a pri každej ďalšej návšteve rovnakej webovej stránky odošle informáciu späť nášmu serveru.
Cookies využíva väčšina internetových stránok, vrátane tej našej. Ich zmyslom je uľahčiť a spríjemniť vám používanie našej internetovej stránky. Súbor cookie umožní webovej stránke rozpoznať, či ste ju už v minulosti navštívili a ktoré sekcie vás zaujímali. Cookies vám umožňujú uložiť si používateľské nastavenia, ako napríklad voľbu jazyka či zapamätanie prihlasovacieho mena.
Pomocou cookies uchovávame údaje, ktoré neslúžia na vašu priamu identifikáciu a samostatne ich nespájame s konkrétnou osobou. Použitie cookies nie je pre vás nebezpečné – nemôžu prenášať vírusy ani čítať dáta z pevného disku vášho zariadenia.
Právny základ spracúvania
Spracúvanie údajov prostredníctvom cookies vyplýva zo:
- § 109 ods. 8 zákona č. 452/2021 Z. z. o elektronických komunikáciách v platnom znení,
- ako aj z čl. 6 ods. 1 písm. a) nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 (GDPR), pokiaľ ide o cookies, ktoré nie sú nevyhnutné na technické fungovanie stránky a vyžadujú si váš súhlas.
Ako je možné zmeniť nastavenia cookies?
Cookies môžete prijať alebo odmietnuť – vrátane tých, ktoré sa používajú na sledovanie webových stránok – výberom vhodných nastavení pre váš prehliadač. Môžete nastaviť prehliadač, aby vás upozornil, keď dostanete nový súbor cookie, alebo ich úplne zablokovať.
Viac informácii o tom, ako je možné spravovať cookies policy najviac používanými prehliadačmi sa dozviete:
ZVEREJNENIE OSOBNÝCH ÚDAJOV1
Osobné údaje nebudú zverejnené.
PRENOS OSOBNÝCH ÚDAJOV DO TRETÍCH KRAJÍN A AUTOMATIZOVANÉ INDIVIDUÁLNE ROZHODOVANIE
Prenos osobných údajov do tretej krajiny alebo do medzinárodnej organizácie sa neuskutočňuje. Osobné údaje nebudú použité na automatizované individuálne rozhodovanie vrátane profilovania.
- MLČANLIVOSŤ
- Dovoľujeme si vás uistiť, že naši zamestnanci i spolupracovníci, ktorí budú spracovávať vaše osobné údaje, sú povinní zachovávať mlčanlivosť o osobných údajoch. Táto mlčanlivosť pritom trvá i po skončení záväzkových vzťahov s nami.
- SPRACÚVAME OSOBNE ÚDAJE V PRÍPADE NEPLNOLETÝCH OSÔB (15 -17 ROKOV)
Spracúvanie osobných údajov neplnoletých osôb (žiakov autoškoly) sa riadi Nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 (GDPR) a zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov.
Ak je žiadateľ o vodičské oprávnenie neplnoletý (napr. vo veku 15 – 17 rokov pri žiadosti o vodičské oprávnenie skupiny AM alebo A1), autoškola je povinná:
- získať písomný súhlas rodiča alebo zákonného zástupcu so spracúvaním osobných údajov žiadateľa,
- uchovávať tento súhlas po dobu nevyhnutnú na splnenie účelu (poskytnutie výcviku a vybavenie administratívy súvisiacej so skúškou a vydaním vodičského oprávnenia),
- zabezpečiť, aby osobné údaje boli spracúvané len v rozsahu potrebnom na vedenie výcviku, administratívu a komunikáciu s príslušným orgánom Policajného zboru.
Spracúvanie osobných údajov neplnoletých žiadateľov sa teda opiera o tieto právne základy:
- čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR – spracúvanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy (poskytnutie služby výcviku v autoškole),
- čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR – spracúvanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti (vedenie dokumentácie podľa zákona o cestnej premávke a vyhlášky o výcviku v autoškolách),
- pri neplnoletých navyše čl. 8 GDPR a § 15 zákona č. 18/2018 Z. z., ktoré vyžadujú súhlas zákonného zástupcu dieťaťa pri službách informačnej spoločnosti alebo tam, kde je to primerané.
- Vek na udelenie vodičského oprávnenia
Minimálny vek na udelenie vodičského oprávnenia je:
- 15 rokov pre žiadateľa o udelenie vodičského oprávnenia skupiny AM,
- 16 rokov pre žiadateľa o udelenie vodičského oprávnenia skupiny A1 a B1,
- 17 rokov pre žiadateľa o udelenie vodičského oprávnenia skupiny B a T,
- 18 rokov pre žiadateľa o udelenie vodičského oprávnenia skupiny A2, BE, C1 a C1E,
- 21 rokov pre žiadateľa o udelenie vodičského oprávnenia skupiny C, CE, D1 a D1E,
- 24 rokov pre žiadateľa o udelenie vodičského oprávnenia skupiny A, D a DE.
ZABEZPEČENIE OSOBNÝCH ÚDAJOV
Vaše osobné údaje sú u nás v bezpečí. Aby sme zamedzili neoprávnenému prístupu a zneužitiu vašich osobných údajov, zaviedli sme primerané opatrenia ako technického, tak organizačného rázu. Veľmi nám záleží na ochrane vašich osobných údajov. Preto nielen pravidelne kontrolujeme ich zabezpečenie, ale ich ochranu priebežne zdokonaľujeme. Snažíme sa používať také bezpečnostné opatrenia, ktoré s ohľadom na aktuálny stav technológií poskytujú dostatočné zabezpečenie. Prijaté bezpečnostné opatrenia sú potom pravidelne aktualizované.
Osobné údaje z prihlášok do kurzov autoškola spracúva len na účely organizácie a zákonného vedenia kurzov, uchováva ich v zabezpečených systémoch a uzamknutých skriniach, s prístupom len pre oprávnené osoby, v súlade s GDPR.
KATEGÓRIE DOTKNUTÝCH OSOB
Z pohľadu spracúvania osobných údajov ste dotknutou osobou, t. j. osobou, o ktorej sú spracúvané osobné údaje, ktoré sa jej týkajú. Dotknutými osobami sú účastníci kurzov autoškoly a v prípade maloletých účastníkov aj ich zákonní zástupcovia.
PRÁVA DOTKNUTÝCH OSÔB PODĽA NARIADENIA A ZÁKONA O OCHRANE OSOBNÝCH ÚDAJOV
Považujeme za dôležité, aby ste chápali, že osobné údaje ktoré spracúvame sú Vašimi údajmi a že s ich spracúvaním súvisia práva. Okrem práva odvolať súhlas so spracúvaním osobných údajov máte aj iné práva, ktoré vyplývajú z Nariadenia a Zákona o ochrane osobných údajov, konkrétne:
Právo na prístup – máte právo na poskytnutie kópie osobných údajov, ktoré o Vás máme k dispozícii, ako aj na informácie o tom, ako Vaše osobné údaje používame. Vo väčšine prípadov vám budú Vaše osobné údaje poskytnuté v písomnej listinnej forme, pokiaľ nie je z Vašej strany požadované inak. Ak ste o poskytnutie týchto informácií požiadali elektronickými prostriedkami, budú Vám poskytnuté elektronicky, ak to bude technicky možné.
Právo na nápravu – prijímame primerané opatrenia, aby sme zabezpečili presnosť, úplnosť a aktuálnosť informácií, ktoré o Vás máme k dispozícii. Ak si myslíte, že údaje, ktorými disponujeme, sú nepresné, neúplné alebo neaktuálne, prosím, neváhajte nás požiadať, aby sme tieto informácie upravili, aktualizovali alebo doplnili.
Právo na vymazanie – za určitých okolností máte právo nás požiadať o vymazanie Vašich osobných údajov, napríklad v prípade, ak osobné údaje, ktoré sme o Vás získali, už viac nie sú potrebné na naplnenie pôvodného účelu spracovania alebo v prípade, ak odvoláte svoj súhlas so spracovaním. Vaše právo je však potrebné posúdiť z pohľadu všetkých relevantných okolností. Napríklad, môžeme mať určité právne a regulačné povinnosti, čo znamená, že nebudeme môcť vašej žiadosti vyhovieť.
Právo na obmedzenie spracovania – za určitých okolností ste oprávnený nás požiadať, aby sme prestali používať Vaše osobné údaje. Ide napríklad o prípady, keď si myslíte, že osobné údaje, ktoré o vás máme, môžu byť nepresné alebo keď si myslíte, že už Vaše osobné údaje nepotrebujeme využívať.
Právo na prenosnosť údajov – za určitých okolností máte právo požiadať nás o prenos osobných údajov, ktoré ste nám poskytli, na inú tretiu stranu podľa Vášho výberu. Právo na prenosnosť sa však týka len osobných údajov, ktoré sme od Vás získali na základe súhlasu alebo na základe zmluvy, ktorej ste jednou zo zmluvných strán.
Právo namietať – máte právo namietať voči spracovaniu údajov, ktoré je založené na našich legitímnych oprávnených záujmoch (napríklad osobné údaje spracúvame na účel bezpečnosti siete a infraštruktúry). V prípade, ak nemáme presvedčivý legitímny oprávnený dôvod na spracovanie a Vy podáte námietku, nebudeme Vaše osobné údaje ďalej spracúvať.
Práva súvisiace s automatizovaným rozhodovaním – máte právo odmietnuť automatizované rozhodovanie, vrátane profilovania, z ktorého pre Vás vyplynie právny alebo podobný významný dôsledok. Prevádzkovateľ zvyčajne nepoužíva v kontexte zamestnávania automatizované rozhodovanie alebo profilovanie.
Právo odvolať súhlas – vo väčšine prípadov Vaše osobné údaje nespracúvame na základe Vášho súhlasu. Môže sa však stať, že v konkrétnych prípadoch o Váš súhlas požiadame. V prípadoch, kedy to urobíme, máte právo odvolať svoj súhlas s ďalším používaním Vašich osobných údajov. ( napr. Fotografia)
Právo podať sťažnosť – ak chcete podať sťažnosť na spôsob, akým sú vaše osobné údaje spracúvané, vrátane uplatnenia vyššie uvedených práv, môžete sa obrátiť na našu Zodpovednú osobu (kontaktné údaje sú uvedené vyššie). Všetky vaše podnety a sťažnosti riadne preveríme.
Ak nie ste spokojný s našou odpoveďou, alebo sa domnievate, že vaše osobné údaje spracúvame nespravodlivo alebo nezákonne, môžete podať sťažnosť na dozorný orgán, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Budova Park one, Námestie 1.mája 18, 811 06 Bratislava; tel. číslo: +421 /2/ 3231 3214; E-mail: statny.dozor@pdp.gov.sk https://dataprotection.gov.sk
- AKO MATE POSTUPOVAŤ PRI UPLATŇOVANÍ VAŠICH PRÁV
Svoje práva si uplatňujete vždy u toho, kto Vaše osobné údaje spracúva, t. j. u konkrétneho prevádzkovateľa.Ak má prevádzkovateľ zodpovednú osobu, môžete Vašu žiadosť adresovať aj tejto osobe.Žiadosť môže byť ústna, písomná, elektronická prípadne podaná inými prostriedkami (všeobecné nariadenie o ochrane údajov nepredpisuje konkrétnu formu). Odporúčame využiť najmä písomnú alebo elektronickú formu.
Pripravte siidentifikačné údaje ako napr. číslo zmluvy, Vaše ID u prevádzkovateľa, používateľské meno alebo heslo a pod. teda identifikátor, na základe ktorého Vás prevádzkovateľ bude schopný vo svojom prostredí identifikovať a poskytnúť Vám tak údaje, ktorá sa Vás týkajú.
Na Vašu žiadosť odpovieme bezplatne v lehote do 30 dní. V prípade zložitosti alebo veľkého počtu žiadostí sme oprávnení túto lehotu predĺžiť o ďalších 60 dní. Pokiaľ k tomu dôjde, budeme Vás o tom ako aj o dôvodoch informovať. V prípade opakovanej žiadosti sme oprávnení účtovať si primeraný administratívny poplatok na pokrytie nákladov spojených s poskytnutím tejto služby.
Právo dotknutej osoby namietať voči automatizovan6mu rozhodovaniu nie je možne uplatniť‘, pretože popisovaná činnosť‘ spracovania neobsahuje automatizovane rozhodovanie.
Právo dotknutej osoby požadovať od prevádzkovateľa informáciu, z akého zdroja pochádzajú osobne údaje, je bezpredmetne, pretože prevádzkovateľ‘ spracúva osobne údaje získané od dotknutej osoby.
KDE A AKO MÔŽETE SVOJE PRÁVA UPLATNIŤ
Naša autoškola nemá ustanovenú zodpovednú osobu, nakoľko nie je to zákonnou nevyhnutnosťou našej autoškoly. V prípade akýchkoľvek otázok týkajúcich sa spracúvania Vašich osobných údajov, alebo v prípade Vášho záujmu o podrobnejšie informácie nás môžete kontaktovať prostredníctvom mailu, alebo písomne na našu adresu.
- ZÁVER
Ak máte otázky k ochrane osobných údajov, môžete sa kedykoľvek obrátiť prostredníctvom e-mailu, alebo poštou na sídle prevádzkovateľa. V prípade, že si u nás uplatňujete niektoré z práv dotknutej osoby podľa právnych predpisov upravujúcich ochranu osobných údajov a z vašej žiadosti nie je možné overiť totožnosť žiadateľa alebo v prípade, že máme oprávnené pochybnosti v súvislosti s totožnosťou osoby, ktorá podáva žiadosť, vyhradzujeme si právo túto osobu požiadať o poskytnutie dodatočných informácií potrebných na potvrdenie totožnosti osoby uplatňujúcej túto žiadosť.
